359660243 发表于 2023-4-28 11:10:00

智慧会议管理系统有什么功能?

  大多数企业在经营发展的过程中都需要有一个专门开会的场所,也就是常说的会议室。现在互联网已经普及,数字化和信息化的时代到来,并逐渐应用到了会议室当中,研发出了高效的智慧会议管理系统,那么智慧会议管理系统有什么功能?
  一、预约体验,流畅高效
  智慧会议管理系统全面接管个人与会议的日程管理,PC端/手机端/会议预约屏皆可预定。 可集成第三方日历系统,从PC端到手机端,完美覆盖多种预约场景。
  二、互通互联,化繁为简
  在会议室安装空间占用传感器,可联动会议室灯光、窗帘、投影幕布、视频会议摄像头、平板电脑等设备,当检测到会议室内有人时,将自动打开联动的设备;反之,则会自动关闭,避免造成浪费。此外,当传感器检测到会议室内无人时,将在系统上自动释放会议室资源,避免无效占用。深度集成智能控制系统,全局管控空间设备,会前自动开启,会后自动关闭;全方位联动,化繁为简。
  三、一键呼叫服务
  智慧会议管理系统后台进行指定人员服务,选择会议呼叫服务后,呼叫命令数据通过后台发送给指定人员,并以短信形式进行通知,服务完成后,服务人员或管理人员进行响应,实现数据闭环。PC端会议呼叫服务可以由管理员根据会议进程做出合理的安排,合理安排会议前、会议中、会议后三种状态的服务工作。移动端小程序支持所有参会人员进行服务需求呼叫,提高服务自主性,让每一位员工在会议中获得参与感。
  智慧会议管理系统所具备的功能非常多,而且应用场景也非常广泛,还具有智能运维管理后台,将信息化技术贯穿会议全程,从而有效提高会议效率。云思智慧会议管理系统能够轻松实现一站式的管理,使会议达到预期的效果。

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